Wakacje składkowe w ZUS – warunki i wniosek za grudzień

Wniosek RWS o wakacje składkowe w ZUS za grudzień 2026 r. przedsiębiorca składa przez eZUS tylko w listopadzie, najpóźniej w poniedziałek 30 listopada, a przy pełnym ZUS zwolnienie jest warte 1926,76 zł. Ulga obejmuje jeden miesiąc w roku kalendarzowym, więc dla przedsiębiorcy, który w 2026 r. z niej nie skorzystał, grudzień jest ostatnią okazją. Składki za ten miesiąc finansuje budżet państwa, dlatego przyszła emerytura nie maleje. Składkę zdrowotną i składki za pracowników przedsiębiorca płaci jednak normalnie.

Do 10 ubezpieczonych i 2 mln euro przychodu – kto spełnia warunki?

Warunki wakacji składkowych ZUS sprawdza za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku, czyli przy wniosku z listopada – za październik. Przedsiębiorca musiał wtedy podlegać z działalności ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu, więc osoba na uldze na start warunku nie spełnia. Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczeń, łącznie z nim samym, nie mogła przekroczyć 10, a ZUS liczy każdą osobę zgłoszoną choćby na jeden dzień.

Przychód przynajmniej w jednym z lat 2024-2025 musi się zmieścić w równowartości 2 mln euro, chyba że w obu latach go nie było. Przedsiębiorca nie może też w tym ani w poprzednim roku wykonywać działalności na rzecz byłego pracodawcy. Zaległości w ZUS nie wykluczają ulgi, a wspólnik spółki cywilnej liczy tylko osoby zgłoszone na własnym koncie płatnika.

Do 1926,76 zł za grudzień – co obejmuje zwolnienie, a czego nie?

Zwolnienie obejmuje własne składki emerytalną, rentową i wypadkową, FP i FS oraz dobrowolną składkę chorobową, jeśli przedsiębiorca podlegał temu ubezpieczeniu w miesiącu wniosku i w miesiącu poprzednim. ZUS liczy je od najniższej podstawy dostępnej dla danej osoby, bez możliwości zadeklarowania wyższej, a przedsiębiorca na zasiłku chorobowym dostaje zwolnienie w pełnej kwocie.

Wakacje nie obejmują składki zdrowotnej ani składek za pracowników i zleceniobiorców. Za grudzień przedsiębiorca na skali lub liniowym zapłaci więc co najmniej 432,54 zł, a ryczałtowiec od 498,35 zł do 1495,04 zł. Do 20 stycznia 2027 r. składa ZUS DRA i dwa raporty ZUS RCA: jeden z kodem wakacyjnym 05 14, 05 74 albo 05 94, drugi z kodem działalności i składką zdrowotną.

Wniosek RWS w eZUS do 30 listopada – jak go złożyć?

Wniosek przedsiębiorca składa tylko elektronicznie, w kreatorze RWS na koncie płatnika w eZUS. System podpowiada jako okres zwolnienia następny miesiąc, a przedsiębiorca podpisuje dokument profilem zaufanym, profilem PUE albo podpisem kwalifikowanym. Może to zrobić także pełnomocnik ustanowiony na formularzu ZUS PEL. Od 26 czerwca 2026 r. obowiązuje wersja RWS 3.0.

ZUS rozpatruje wniosek do miesiąca, a w szczególnych sprawach do 2 miesięcy. Zwykle wysyła informację o zwolnieniu, a decyzję tylko przy odmowie lub zwolnieniu częściowym. Jeśli ZUS nie odpowie przed terminem rozliczenia, przedsiębiorca opłaca składki jak zwykle, a po otrzymaniu zwolnienia składa korektę. Wniosek za styczeń 2027 r. złożony w grudniu dotyczy już limitu na 2027 r.

Limit de minimis 300 tys. euro w 3 lata – kiedy ZUS odmówi zwolnienia?

Zwolnienie jest pomocą de minimis, więc nie dostanie go przedsiębiorca, który w ciągu 3 lat wykorzystał limit 300 tys. euro. Do wniosku każdy przedsiębiorca dołącza zaświadczenia o pomocy de minimis z tego okresu albo oświadczenie o jej wielkości lub braku. Wydruk z systemu SUDOP nie zastępuje zaświadczenia.

Od 1 listopada 2024 r. do 29 czerwca 2026 r. przedsiębiorcy złożyli 3 283 825 wniosków, a ZUS przyznał 3 123 234 zwolnienia w pełnej wysokości i 18 969 częściowych, łącznie na ok. 4,27 mld zł. Najwięcej wniosków ZUS dostaje w listopadzie: w 2024 r. było ich 1 328 259. Kto w 2026 r. nie skorzystał jeszcze z wakacji, ma czas do 30 listopada, ponieważ ZUS nie rozpatruje wniosków złożonych w innym miesiącu, a niewykorzystana ulga nie przechodzi na 2027 r. Przy pełnym ZUS przedsiębiorca zostawia w ten sposób w firmie 1926,76 zł.